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沧州市人力资源和社会保障局关于印发《沧州市劳动用工备案信息申报管理办法(试行)》的通知
发布时间:2018-06-27 15:56:20

各县(市、区)人力资源和社会保障局、市直有关单位:

为了加快推动劳动用工备案信息申报动态化管理工作的深入开展,根据国家、省、市有关劳动用工备案信息申报的规定和要求,制定了《沧州市劳动用工备案信息申报管理办法(试行)》,现印发给你们,请认真执行。

 

 

                    沧州市人力资源和社会保障局

                          2018年6月4日

 

沧州市劳动用工备案信息申报管理办法

(试行)

 

第一条 为了加强我市劳动用工备案信息申报工作,扩大劳动用工备案信息覆盖面,提升劳动用工备案信息质量,确保劳动用工信息的准确性、科学性和权威性,更好地为政府决策提供数据支撑和促进沧州劳动关系和谐发展,根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》等法律法规,制定本办法。

第二条 沧州市行政区域内依法注册(登记)的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织(以下称用人单位)与劳动者建立劳动关系后,订立、变更、续订、解除或终止劳动合同,开展劳动用工备案信息申报,适用本办法。

国家机关、事业单位、社会团体、驻沧中央、省(部)属和外埠在沧州设立的分公司,参照本办法执行。

第三条 按照属地管理原则,市人力资源和社会保障局行政部门负责市属用人单位、驻沧中央、省(部)属和外埠在沧州设立的分公司的劳动用工备案信息申报工作,负责核查用人单位用工主体资格(证照)及劳动用工相关材料并登记备案、汇总入档。

县(市、区)人力资源和社会保障局行政部门负责本辖区用人单位的劳动用工信息申报备案、核查登记、汇总入档工作。

第四条 各县(市、区)人力资源和社会保障局的劳动关系部门应当加强与本系统的社保、医保、就业、失业、人才等业务部门间沟通,紧密协作配合,规范劳动用工备案信息申报制度流程,完善备案数据,为各级各部门提供服务,实现用工数据共享,促进用人单位规范用工。

第五条 各级人力资源和社会保障行政管理部门在受理用人单位申报劳动用工备案信息时,应当依托《河北省劳动用工备案管理系统》(以下简称系统)开展备案工作。

第六条 所有用人单位全部使用系统录入申报劳动用工信息,并统一用系统模板打印自动生成的材料或表格,保证电子数据与纸质数据一致,全面掌握各类用人单位的用工信息,实现对用人单位签订、履行合同情况动态化管理。

对已开通系统的用人单位,可在本单位录入劳动用工备案信息后,持打印的相关资料到人社部门办理备案;未开通系统软件的要在人社局主管备案部门提供的免费电脑平台上录入用工信息,导出后打印数据表格、经盖章(签字)后,再到人社部门办理备案手续。

第七条 用人单位应按规定申报劳动用工信息,各级人社部门要为单位建立台账(档案盒),保管劳动用工信息申报数据材料留存备查。

劳动用工基础信息(职工名册)记录应包括:劳动者姓名、性别、公民身份证号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。

第八条 劳动用工备案信息申报材料,由人社局主管备案部门统一档案管理,实行“一企一档”。档案盒中应包括初次备案、变动备案、注销备案等备查材料信息。

初次备案包括:营业执照副本(机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他依法成立取得的许可证)、组织机构代码证复印件各一份,或统一社会信用代码执照复印件;系统打印的职工名册(《用人单位录用劳动合同制职工审核备案花名册》、《劳动合同订立情况管理台账》一式两份,用人单位和主管备案部门各留存一份;双方协商一致签订的《劳动合同书》(主管备案部门审核合同文本,由用人单位和劳动者各执一份,不再加盖备案主管部门的专用章)。

变动备案(新订、续订、解除、终止劳动合同)包含:统一采用系统模板自动生成《劳动合同订立情况管理台账》表一式两份;《解除(终止)劳动合同证明书》由用人单位和劳动者本人签字即可,不用再提供给备案部门盖章。

经人力资源和社会保障行政部门盖章的《劳动合同订立情况管理台账》,可作为用人单位劳动用工备案的凭证;用人单位和劳动者签订的《解除(终止)劳动合同证明书》可作为办理人员就业、增减、社保接转、失业登记(转移)时的凭证。也可作为用人单位招用未就业状态劳动者提供的依据。用人单位与劳动者因在确认劳动关系、订立、履行、解除和终止劳动合同或除名、辞退和辞职、离职发生的争议可以协商解决,也可以依法申请调解、仲裁、提起诉讼。

注销备案包含:《劳动用工备案手册》;宣布合并、撤销的相关文件、法院破产公告、工商部门出具的注销证明等材料;与职工解除(终止)的相关备案手续。

第九条 用人单位因工商注册地址、经营地址变更或其他原因需要迁移劳动用工备案手续的,携带加盖公章的书面情况说明到迁入地申请,由迁入地出据【准予迁入证明】后到原备案地申请迁出;原备案部门审核无误后出据【准予迁出证明】,由用人单位前往迁入主管备案部门落户。

第十条 各县(市、区)人力资源和社会保障局负责劳动用工备案工作的人员,应当保持相对稳定,做到定人定位、定岗定责,确需要调整和变动的,应当提前安排能够承担相应工作的人员进行交接,同时向市局申报变更经办人和管理员信息。

用人单位名称、法定代表人、经济类型、住所、联系人、电话等基本信息发生变动,应当及时到所属主管备案部门办理信息变更手续;同时变更系统、手册和业务群中联系人信息。积极鼓励负责劳动用工备案的专管员参加必要的业务技能培训。

第十一条 各级人力资源和社会保障部门要统筹安排,积极为劳动用工备案信息登记的业务机构提供设施支持。

设施保障包括:专用的办公室和用工信息资料档案室;齐全的办公桌椅、资料柜;电话、传真复印一体机、针式打印机等办理业务需要的设备;醒目的劳动用工备案办事流程,劳动用工备案专用公章;与省厅系统对接的劳动用工备案信息审核专用计算机、网络;在办公场所(或行政大厅)配备用人单位自主录入劳动用工备案信息的电脑平台。

第十二条 续订劳动合同,由用人单位通过系统申报,经主管备案部门通过系统备案即可;用人单位按劳动者履行当前合同日期的末日接续订立,依法与劳动者协商完成续订手续,无需再向人社部门提供书面材料。

     用人单位与劳动者办理解除(终止)劳动合同手续时,用人单位与劳动者签订《解除(终止)劳动合同证明书》,并于签订之日15日内,通过劳动用工备案管理系统申报备案,持系统打印的《劳动合同订立情况管理台账》一式两份,到人力资源和社会保障行政部门备案盖章,审核《劳动合同》和《解除(终止)劳动合同证明书》时间是否一致,《解除(终止)劳动合同证明书》不加盖备案章,即完成解除(终止)劳动合同备案。

第十三条 用人单位应当依法建立职工名册并及时对劳动用工信息进行申报备案,增强劳动用工正规化管理意识,切实履行社会责任和法定义务。

劳动用工备案信息申报要与国家、省、市年度检查计划、投诉举报和平时即办业务核查相结合,对用人单位违反《劳动合同法》和《劳动合同实施条例》有关建立职工名册规定的、未办理劳动用工信息申报备案的,按照相关法律法规依法处理。

第十四条 本办法自公布之日起施行,有效期两年。

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